GetMomo Mietkautionskonto: Digitales Kautionsmanagement für Immobilienverwaltungen

Wer 80 Mietverhältnisse verwaltet, verwaltet im Zweifel auch 80 einzelne Kautionskonten – jedes mit eigener Eröffnung, eigenem Zinsnachweis und eigener Abrechnung beim Auszug. GetMomo setzt genau hier an: Statt vieler Einzelkonten bei der Hausbank läuft das Kautionsmanagement über ein digitales Treuhand-Sammelkonto mit Zuordnung je Mietverhältnis.

Was GetMomo ist – und was nicht

GetMomo (Getmomo Financial GmbH, Berlin) ist keine Bank, sondern eine cloudbasierte Banking-Plattform für die Immobilienwirtschaft. Die Konten selbst werden bei deutschen Partnerbanken geführt; neue Konten werden über die Hamburg Commercial Bank (HCOB) eröffnet. GetMomo liefert die Oberfläche, die Antragsstrecke, die Zuordnungslogik und die Schnittstellen in die Verwaltungssoftware.

Das Angebot richtet sich an professionelle Verwaltungen, nicht an einzelne Mieter oder Kleinvermieter mit zwei Wohnungen. Der Anbieter selbst nennt als sinnvolle Einstiegsgröße rund 50 verwaltete Einheiten oder 50.000 Euro Kautionsvolumen. Wer als Mieter oder privater Vermieter ein einzelnes Kautionskonto sucht, ist mit einem klassischen Mietkautionssparbuch deutlich besser bedient.

Das Problem: Kautionsverwaltung skaliert schlecht

Die Pflicht zur getrennten Anlage der Kaution ergibt sich aus § 551 Abs. 3 BGB: Der Vermieter muss die Kaution getrennt von seinem Vermögen anlegen, die Erträge stehen dem Mieter zu. In der klassischen Umsetzung heißt das ein Konto pro Mietverhältnis – und damit pro Einheit ein eigener Eröffnungsvorgang, eine eigene Legitimation, ein eigener Jahresauszug und beim Auszug eine eigene Auflösung.

Bei zehn Einheiten ist das lästig. Bei mehreren hundert Einheiten ist es ein eigener Arbeitsplatz. Typische Reibungspunkte im Verwalteralltag:

• Kontoeröffnungen dauern Wochen, weil Filialprozesse und Papierformulare dazwischenhängen
• Zinsnachweise für die Kautionsabrechnung müssen einzeln zusammengesucht werden
• Beim Objektwechsel muss der komplette Kautionsbestand mühsam übertragen werden
• Der Kontostand steht nicht in der Verwaltungssoftware, sondern in einem separaten Banking-Tool

Der Ansatz: Treuhand-Sammelkonto statt Kontenzoo

GetMomo bündelt die Kautionen eines Bestands auf einem Treuhand-Sammelkonto. Das Konto wird als Treuhandkonto geführt, ist damit vom Vermögen der Verwaltung getrennt und im Insolvenzfall geschützt. Innerhalb des Kontos erfolgt die Zuordnung je Mietverhältnis digital – jede Kaution bleibt einzeln nachvollziehbar, ohne dass für jede ein eigenes Bankkonto existieren muss.

1. Kontoeröffnung online – Antrag und Legitimation laufen digital über die Plattform, ohne Filialtermin.
2. Kautionen zuordnen – Eingänge werden dem jeweiligen Mietverhältnis zugewiesen, Auszüge sind in Echtzeit einsehbar.
3. Bestand übernehmen – für vorhandene Kautionsbestände gibt es einen kostenfreien Umzugsservice auf Basis der bestehenden Mieterdaten.
4. Auszahlung beim Auszug – Freigabe und Abrechnung inklusive Zinsen erfolgen aus der Plattform heraus.

Konditionen im Überblick

Die Höhe der monatlichen Pauschale für Miet- und Hausgeldkonten hängt von der Bestandsgröße ab und wird individuell kalkuliert. Kautions- und Rücklagenkonten sind davon nicht betroffen – sie werden ohne Kontoführungsgebühr geführt.

Integration in die bestehende Software

Für Verwaltungen ist meist weniger das Konto selbst die Hürde als die Frage, ob es sich in die vorhandene Systemlandschaft einfügt. GetMomo ersetzt keine Verwaltungssoftware, sondern dockt an:

• Direktintegrationen in DOMUS/fluks, EverReal und Villa
• EBICS-Anbindung an gängige Bankingsoftware wie StarMoney, Proficash, Sfirm oder Windata, inklusive Zahlungsfreigabe per digitaler Unterschrift
• Offene API für eigene Systeme und individuelle Auswertungen

Sicherheit und Einlagensicherung

Da GetMomo die Konten nicht selbst führt, hängt die Sicherheit an der Partnerbank. Neue Konten laufen über die Hamburg Commercial Bank mit rund 28 Mrd. Euro Bilanzsumme – eine der 50 größten Banken Deutschlands. Es gilt die gesetzliche Einlagensicherung bis 100.000 Euro pro Einleger; über den freiwilligen Einlagensicherungsfonds des Bundesverbands deutscher Banken kann darüber hinaus eine zusätzliche Absicherung bestehen.

Bei einem Sammelkonto ist dabei relevant, dass die Zuordnung je Mietverhältnis sauber dokumentiert ist – genau das leistet die Treuhandstruktur, die dem einzelnen Mieter seine Kaution als wirtschaftlichem Berechtigten zuweist.

Was GetMomo nicht mehr anbietet

GetMomo war ursprünglich auch mit einer Mietkautionsbürgschaft für Mieter am Markt. Dieses Produkt wird seit 2024 nicht mehr an Neukunden vergeben; der Anbieter hat sich vollständig auf das Kontengeschäft für professionelle Verwaltungen konzentriert. Bereits abgeschlossene Bürgschaften laufen unverändert weiter. Wer heute eine Bürgschaft statt einer Barkaution sucht, muss sich also anderweitig umsehen.

Für wen lohnt sich das – und für wen nicht?