Vermieterbescheinigung: Was sie ist, wann man sie braucht und was drinstehen muss

Was ist eine Vermieterbescheinigung?

Eine Vermieterbescheinigung ist eine schriftliche Bestätigung des Vermieters, dass eine Person in eine Wohnung eingezogen oder aus ihr ausgezogen ist. Juristisch spricht man häufig von der Wohnungsgeberbestätigung.

Rechtsgrundlage ist das Bundesmeldegesetz (BMG). Seit 2015 sind Vermieter verpflichtet, den Ein- oder Auszug gegenüber dem Mieter schriftlich zu bestätigen, damit dieser seiner Meldepflicht nachkommen kann.

Wann wird eine Vermieterbescheinigung benötigt?

Eine Vermieterbescheinigung ist erforderlich bei:

• ✅ Einzug in eine neue Wohnung
• ✅ Auszug aus einer Wohnung (wenn kein neuer Wohnsitz im Inland angemeldet wird)
• ✅ Untervermietung
• ✅ Wiederanmeldung nach längerer Abwesenheit

Ohne diese Bescheinigung kann das Einwohnermeldeamt die Anmeldung verweigern. Für Mieter bedeutet das: keine Meldebestätigung – und damit oft Probleme bei Bank, Arbeitgeber oder Behörden.

Welche Frist gilt?

Der Vermieter muss die Bescheinigung innerhalb von zwei Wochen nach Einzug ausstellen.

Kommt er dieser Pflicht nicht nach, droht ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro.

Auch Mieter haben eine Frist:
Die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt muss in der Regel innerhalb von 14 Tagen nach Einzug erfolgen.

Was muss in der Vermieterbescheinigung stehen?

Folgende Angaben sind gesetzlich vorgeschrieben:

• Name und Anschrift des Wohnungsgebers (Vermieter oder Hausverwaltung)
• Art des meldepflichtigen Vorgangs (Einzug oder Auszug)
• Datum des Ein- oder Auszugs
• Anschrift der Wohnung
• Namen aller meldepflichtigen Personen

Wichtig:
Der „Wohnungsgeber“ ist nicht zwingend der Eigentümer. Auch Hausverwaltungen oder Hauptmieter bei Untervermietung gelten als Wohnungsgeber.

Unterschied: Vermieterbescheinigung vs. Mietvertrag

Viele verwechseln die Vermieterbescheinigung mit dem Mietvertrag. Doch das sind zwei unterschiedliche Dokumente:

Der Mietvertrag ersetzt nicht die Vermieterbescheinigung.

Muster: Vermieterbescheinigung (Vorlage)

Nachfolgend eine einfache Textvorlage zur direkten Verwendung:

Vermieterbescheinigung nach § 19 Bundesmeldegesetz

Hiermit bestätige ich als Wohnungsgeber:

Name des Wohnungsgebers: __________________________
Anschrift des Wohnungsgebers: _____________________

Folgender meldepflichtiger Vorgang liegt vor:
☐ Einzug
☐ Auszug

Datum des Ein-/Auszugs: ___________________________

Anschrift der Wohnung:

Folgende Person(en) sind eingezogen/ausgezogen:

Ort, Datum: __________________________

Unterschrift Wohnungsgeber: _______________________

Sonderfall: Untervermietung

Bei Untervermietung stellt nicht der Eigentümer die Bescheinigung aus, sondern der Hauptmieter als Wohnungsgeber.

Das bedeutet:

• Der Hauptmieter bestätigt den Einzug des Untermieters.
• Der Eigentümer muss nicht zwingend involviert sein (sofern Untervermietung erlaubt ist).

Häufige Fragen zur Vermieterbescheinigung

Ist eine digitale Vermieterbescheinigung erlaubt?

Ja. Sie kann elektronisch erstellt werden. Einige Städte ermöglichen sogar eine direkte elektronische Übermittlung durch den Vermieter an die Meldebehörde.

Was passiert, wenn der Vermieter sich weigert?

Der Mieter kann:

1. Den Vermieter schriftlich zur Ausstellung auffordern.
2. Das Einwohnermeldeamt informieren.
3. Gegebenenfalls Schadensersatz geltend machen.

Ist die Vermieterbescheinigung bei Eigentumswohnung nötig?

Ja. Auch Eigentümer müssen sich beim Einzug selbst eine Wohnungsgeberbestätigung ausstellen (Eigenbestätigung).

Warum die Vermieterbescheinigung wichtig ist

Die Einführung der Wohnungsgeberbestätigung sollte sogenannte „Scheinanmeldungen“ verhindern.

Für Vermieter bedeutet sie eine gesetzliche Mitwirkungspflicht – ähnlich wie bei der korrekten Verwaltung der Mietkaution oder der späteren Abrechnung von Kautionszinsen.

Gerade bei Themen wie:

• Mietkaution
• Kautionszinsen
• Nebenkostenabrechnung
• Mietverhältnis-Beendigung

zeigt sich, wie wichtig saubere Dokumentation ist.

Fazit

Die Vermieterbescheinigung ist ein Pflichtdokument beim Ein- und Auszug.

Wer die gesetzlichen Vorgaben kennt und eine saubere Vorlage nutzt, vermeidet Bußgelder und unnötigen Stress mit Behörden.

Für Vermieter lohnt es sich, standardisierte Vorlagen zu nutzen und Prozesse zu automatisieren – besonders wenn mehrere Wohnungen verwaltet werden.